关于开展2024年本科生教育基金会春季奖助学金评审工作的通知

发布者:宋渊发布时间:2024-04-15浏览次数:2996

各年级,各团总支

本学期东南大学教育基金会系列奖(助)学金评选工作即将展开,为确保在不同领域取得突出成绩的同学都有机会获得奖(助)学金,根据《东南大学土木工程学院奖学金及荣誉称号评选细则》,仍然取对候选人进行答辩排序的方式,根据各奖项名额情况,以排名为依据进行分配。

 

一、评选对象及基本条件

1.本次评选面向土木工程学院全体本科生;

2.基本申请条件:

1)立志振兴中华,建设祖国,在德、智、体、美、劳等诸方面全面发展,为学校和学院获得重大荣誉的团队和个人;

2)勤奋好学,遵纪守法、品行端正,关心集体、团结同学;

3)热心公益活动,积极参加学校和院系组织的活动;

4)原则上上学年成绩绩点在专业排名前60%,且无积欠学分,若奖项有特殊要求,按奖项要求执行。

5)对于学习成绩可申请破格,但须经学办核实,破格情况包括:

①学科(专业)竞赛获省级以上奖项者;

②各类校级及以上运动会上有突出贡献者;

③有科研成果和发表水平较高的学术论文;

④自强不息的少数民族学生、民族生;

⑤其他对学院有突出贡献者(包括活动组织者)。

3.原则上同一学年内已获评奖学金者不再参评,且原则上每名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。

二、评选方式

1.个人自荐:所有符合条件的同学填写《附件1:奖助学金申请表》,且务必注明申请类型,申请表中涉及的各类荣誉和成果要有证明文件,一并压缩打包后提交给年级辅导员进行审核,每位申请人可以自由选择1-2项申请类型;

2.统一评审:不同申请类型的同学分别进行集中答辩,答辩评委原则上由2-5名教师代表加5-10名学生代表组成;

3.答辩采取PPT展示,时间原则上为3分钟,可以由评审组长根据情况自行调整;答辩内容须符合申请类型的要求,如有不符,评委有权要求其中止并调整展示,申请人须如实汇报参评学年的学习、活动、科研等“德、智、体、美、劳”各方面情况,如实列出奖惩情况、参与活动及个人特色,每位候选人展示时间根据总人数进行设置;

4.评委中教师代表从学办辅导员、班主任、各系本科生负责人中抽取,学生代表从不参与评选的本届学生评优评奖委员会成员中抽取;

5.评选现场组织工作由学生评优评奖委员会主任负责。

 

三、评选时间安排

1415日:通知发布至各年级,并在学院网上发布通知;

2415日—18日(截至时间181200):电子材料(按照学号+姓名+申请类别命名,包含申请表与证明材料)提交给年级团总支书记,收齐汇总后统一交给辅导员;

Ø  所有申请人需提交《附件1:奖助学金申请表》(PDF);

Ø  其中,竞赛突出类与体育突出类还需提供附件2excel版)加分项证明材料电子版(包括竞赛、体育证书扫描件,或网站新闻、公示截图等),并与附件1一起打包命名;

Ø  如报不同项目,每个项目单独一个文件夹,压缩包内需要按照“学号+姓名+申请类别”命名相应文件夹。

3418日—19日:辅导员根据评选要求对申请人初步筛选,并负责召集、审核、组织本次学生评委成员,形成成员名单,报送学办;

4420日:各年级辅导员通知通过初审的名单,并通知答辩时间,并由团总支将初审通过同学的名单和申请表后发给工作人员;

5422日:统一进行答辩(原则上晚上线下答辩,如有时间冲突,请制作答辩视频发给对应年级辅导员);

6423日:通知答辩结果,获奖学生在信息门户申请。奖学金、奖助学金申请方式:信息门户—网上办事大厅—奖学金,助学金申请方式:信息门户—网上办事大厅—助学金;并导出《东南大学教育基金会奖学金申请表》或《东南大学教育基金会助学金申请表》,导出方式:信息门户—网上办事大厅—奖学金/助学金——我的申请,于4251200将申请表(电子版,按照学号+姓名命名)提交至各年级辅导员处。

7423日—425日:学院院网站公布奖助学金获奖名单。

 

四、申请类型及答辩要求

1.本次评选类型分为七类:

 

 

申请条件(满足各类型中的任何一条即可)

 

学生工作类

该类奖学金用于奖励学生干部个人,具备以下资格的学生干部都可以申请:

1、在20228月至20244月间连续两学期担任院内班长、团支书和学生会等学生组织的副部及其以上的学生干部;
2
、在20228月至20244月间连续两学期担任学校或社会其他学生组织学生干部且在院团委有备案。

 

 

 

文化生活及志愿实践类

该类奖学金主要是用于奖励在20228月至20244月间各类优秀的学生活动以及团结高效的学生组织中表现突出的个人,因此在以下范围内的团队方可由个人提出申请。
1
、文化活动
在校内外开展的各项文化活动,包括:
1)校团委文化专项、磐石计划,学工部领航计划,院团委各部门、社团的文化活动、团支部团日活动;(2)在院团委备案过的自发团队活动;(3)党日活动(文化类)等
2
、集体生活
宿舍团体、学生权益团队、创业团队等。
3
、志愿实践
1)在校内外开展志愿服务的团队(个人志愿者可以通过其他途径申请);
2)自发开展志愿服务且在院团委有备案的团队;
3)记录在校团委、院团委开展的假期社会实践清单中的实践团队;
4)自发开展社会实践活动且在院团委有备案的团队等。
4
、组织运行
1)学生党支部;
2)院团委指导或管理下的各级学生组织,包括学生部门、社团、团总支、团支部等;
3)在学校里运行且在院团委有备案的学生组织等。

 

学习优秀类

该类奖学金主要是用于奖励学习特别突出的学生,鼓励学生在学习上“勇攀高峰,再创新高”,因此符合以下条件的学生方可申请:
1.
截至目前的累计学习绩点达到4.0(以教务最终能够提供的为参考依据)
2.
专业内无绩点4.0以上的专业第一名
3.
雅思考试8.0以上,托福考试110分以上,GRE330分以上

 

课外研学类

该类奖学金主要是用于奖励在20228月至20244月间课外研学中特别突出的学生,鼓励学生在积极参与课外研学,提高本科生科研能力,因此符合以下条件的学生方可申请:
1.
学生在省级及以上核心期刊发表论文(第一、二作者)
2.
学生拥有国家级课外研学项目(负责人)
3.
学生拥有注册的专利或发明(第一完成人)

 

 

 

 

竞赛突出类

该类奖学金主要是用于奖励在20228月至20244月间各类竞赛中特别突出的学生,鼓励学生在积极参与学科竞赛,提高竞争意识,因此获得校级一等奖及以上的各类竞赛获奖者方可申报。

 

体育突出类

该类奖学金主要是用于奖励在20228月至20244月间各类体育赛事中特别突出的学生,鼓励学生在积极体育竞赛和体育锻炼,提高身体素质,因此符合以下任一条件的学生方可申请
1.
在国家级、省级各项体育赛事中取得优秀成绩者;
2.
在校田径运动会中为学院做出突出贡献者;

3.在校级各项比赛中取得第一名的个人或集体;
4.
连续三年在体育赛事中为学院获得优异成绩者;
5.
长期服务于体育工作,为院校的体育事业做出突出贡献者

 

宣传突出类

该类奖学金主要是用于奖励在20228月至20244月间为我院宣传工作做出突出贡献、为学校学院赢得荣誉或积极社会影响力的个人。

 

 

2.答辩要求

申请人须按照所申请类型的详细要求进行展示,这也是评委打分的首要依据。


面试打分标准

 

学生工作类

1、基本条件:思想积极,热爱祖国、人民,拥护中国共产党的领导;学习态度端正,学习成绩良好,生活有规律;
2
、连续担任学生干部的时长;
3
、以活动组织团队成员开展过的活动数量;
4
、所开展活动的成效,包括面向对象、影响人数、媒体报道等;
5
、志愿服务或社会实践的经历;
6
、对所在学生组织凝聚力、发展力建设做过的努力及成效;
7
、人际交往良好;
8
、积极为同学服务的事迹等。
结合上面的各方面工作情况,学习成绩,科研能力,整体素质,现场问答直接打分;

 

文化生活及志愿实践类

1、文化活动
1)活动有完整的素材,包括策划方案、实施记录、完成后的总结报告等;
2)活动有一定规模,包括面向对象、参与人数、社会影响、合作成员等;
3)活动有媒体反应,包括院内外、校内外的媒体,评选优先顺序与媒体层面高低直接相关。
2
、集体生活
1)文化氛围建设优秀的宿舍,且获得相关的荣誉表彰;
2)在为学院同学争取正当权益、提供便利服务方面有突出成绩;
3)立足于学院,积极组织同学开拓创新创业方面的实践活动,并且有一定的成绩产生或影响力;
3
、志愿实践
1)志愿实践内容的创新程度,包括问题角度、地域位置、方法形式等;
2)志愿实践的时长;
3)志愿实践素材的完整情况:包括策划、过程记录、反馈总结等;
4)志愿实践的媒体报道情况。
4
、组织运行
1)有完善的组织结构、各项规章制度;
2)组织内成员人际关系良好,得到院团委委员会的认可(党支部除外);
3)例会正常,出席人员情况合理,有会议记录并通过例会布置相关工作;
4)组织内物资管理完备,有物资登记使用记录;
5)组织经费使用合理,有完善的经费使用情况记录;
6)组织内各项资料保存良好,有专人管理,分类明确;
7)完成学办及院党委团委布置的工作活动积极主动、高效优质、反馈及时;
8)定期开展增强组织凝聚力方面的建设且有相应的效果。
结合以上各方面团队的实际效果,整体素质,现场问答等直接打分。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习优秀类

结合学习成绩,科研能力,整体素质,现场问答等直接打分

 

课外研学类

结合课外研学情况,学习科研能力,整体素质,现场问答等直接打分

 

竞赛突出类

竞赛积分根据学生所获竞赛级别及获奖等级确定:国家级及以上竞赛一等奖及以上50分其他奖项40分,省级竞赛一等奖及以上30分其他奖项20分,校级竞赛均计10分,不同专业类别的竞赛积分可累加,同类其他以最高奖项为定,总分封顶50分;
评委打分满分50分,加上竞赛得分即为总得分

 

体育突出类

体育积分根据学生所获比赛等级和名次确定:个人赛中,国家级及以上体育比赛前三名50分,四至八名45分,省级比赛前三名40分,四至八名30分,校级比赛前三名20分,四至八名10分;团体赛中,国家级及以上比赛前三名45分,四至八名40分,省级比赛前三名35分,四至八名25分,校级比赛前三名15分,四至八名5分。总分封顶50分。
评委打分满分50分,加上比赛得分即为总得分。

 

宣传突出类

结合宣传效果、现场问答情况等直接打分

 

 

3.打分说明

评选小组成员参照上述评选条件进行合理打分。教师评委和学生评委分别取均值,并分别给予相同权重后加和,为申请人的最终得分;根据得分情况对申请人进行排序,作为该类别奖学金的候选人。

 

四、补充说明

1.本次评选接受学院党委及全院师生监督;

2.申请人有任何疑问可第一时间向学办反映;

3.评选结束后得分排序情况将在学院网站公示3个工作日。

 

联系电话:025-52090571

土木工程学院学生办公室

2024415


附件1:奖助学金申请表.doc

附件2:加分清单.xlsx

附件3:土木工程学院春季奖助学金一览表.xlsx