各年级团总支、团支部：
为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，认真落实团学工作改革的相关精神，积极推进土木工程学院管理改革示范基地建设，规范学院基层团组织和学生自治组织建设，深化学院学生组织改革，完善学生组织自我教育、自我管理、自我服务、自我监督职能，经研究决定召开土木工程学院第六届团学联代表大会，并选举产生学生会主席团负责人。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2020年9月7日（周一）晚上18:30—21:00
二、筹备工作安排
（一）以学生会主席团为筹备组，学生会理事部牵头做好大会统筹、通知发放、信息搜集整理等各项会务工作。
1．确定大会议程，整理、发放大会所需各项文档材料；
2．收集各单位代表、候选人相关信息，并认真考察，做好初选工作；
3．对大会工作人员进行提前培训和分工，保障大会的顺利进行。
（二）各部门、各班级积极做好大会宣传动员和代表推选工作。
1．各单位做好本次大会的宣传动员工作，务必确保每位同学了解大会的性质和意义所在，积极参与到提案和意见反馈环节中；
2．各班级根据代表资格审查要求，初步酝酿参会代表人选，填写并提交《土木工程学院各班代表汇总表》。
人数分配规则：
①18、19级学生代表以班为单位推荐产生，人数不低于班级总人数30%。
②17级学生代表人数不低于班级总人数10%。
（三）做好团学组织主要干部的推荐和自荐工作
1．学生会候选人可通过学生个人自荐、班级或部门推荐、学院团委提名等方式产生，候选人经大会公开竞选、民主投票选举，产生主席团。
2．请院团委、学生会等学生组织各部门、各班级积极推荐有能力、有担当、有责任的优秀同学作为学生干部候选人。
3．凡对学院共青团、学生组织工作有热情、有想法，有能力承担相关工作的同学均可自荐参选学院团委、学生会等学生组织学生干部。
4.可竞选职位见《土木工程学院团学组织框架（拟）》，团委换届由院学生工作办公室老师及团干部代表面试产生，学生会换届办法见《东南大学土木工程学院院学生会主席团换届选举办法》。
三、材料提交方式与截止日期
1.参与竞选主席团的同学请于9月3日12:00（周四）之前将《土木工程学院第六届团学骨干候选人报名表》《土木工程学院第六届团学骨干候选人团支部评议表》和自荐材料发至学生会理事部公邮：tumuneige@163.com；自荐材料包括生活照1张，自我简介（不多于200字）以及竞选口号，邮件标题为【主席团竞选】+姓名。 9月3日12:00（周四）前将《土木工程学院第六届团学骨干候选人报名表》、《土木工程学院第六届团学骨干候选人团支部评议表》纸质版提交至土木学办103。
2.9月6日12:00（周日）前提交个人竞选演讲ppt等相关材料至学生会理事部公邮：tumuneige@163.com，邮件标题为【主席团竞选PPT等相关材料】+姓名。
3.以班级为单位提交附件四《各班学生代表汇总表》《土木工程学院学生代表提案意见书》，于9月4日12：00（周五）前交至学生会理事部公邮：tumuneige@163.com，邮件标题：【代表汇总表及提案+班号】
共青团土木工程学院委员会
2020年9月1日
附件：
附件六：东南大学土木工程学院院学生会主席团换届选举办法.doc