各位土木工程学院”国家级/省级SRTP”项目负责人、指导教师：
2019年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、10月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2019年第二次项目验收要求及时间地点通知如下：
大学生”国家级/省级SRTP”项目结题答辩验收将于5月18日（周六）上午9:00进行（2019年第二次），需参加此次结题的项目负责人请于5月8日（周三）前将项目信息（项目编号、项目名称、项目负责人姓名、联系电话、项目负责人学号、指导老师姓名、项目级别、所属院系）
发送至
tumuyanxuebu@163.com 土木科协研学部
同时，请各位报名参加答辩的项目负责人务必于5月13日（周一）
将以下材料一并交至土木交通实验楼105室。联系人：土木科协研学部 易文杰（TEL：18551683685）。
1、“项目成果简介”（见附件13，学生填写后，将word电子版本发送到土木工程学院科技协会研学部邮箱（tumuyanxuebu@163.com），并刻录到光盘中。）纸质正反打印稿< 5份>
2、“结题验收表”（学生填写后，由指导教师对项目的研究内容和报告质量进行审核并签署意见。）< 1份>
3、“经费使用记录表” < 1份>
4、“项目内容诚信声明”（填写后，由项目负责人、项目成员及指导教师签字。）< 1份>
5、“过程控制表”（指导教师签署意见并签字。无此表不得结题）< 1份>
6、“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”（若有） < 1份>
7、“项目阶段检查表”< 1份>
8、项目结题报告<打印并胶装成册2份（含发表录用论文、申请专利及其他获奖的证明材料，一并与结题报告装订）；所有资料刻录光盘2份>：
内容包括项目任务书所规定的结题验收必需的各项材料，包括文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、发表论文、论文（或设计报告、或研究报告）、实物、软件、专利、心得体会、电子展板等各项成果支撑材料和相关的电子文档（光盘）。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余各项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件。文档采用word版本，结题报告的封面必须统一，见附件8-a或 附件8-b。
9、结题项目在提交纸质材料同时，需登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）以附件形式提交全套结题材料（操作流程见附件）。
根据学校通知，此次项目结题验收时，项目组成员应全体到场，由现场专家组随机指定项目组成员进行汇报和答辩。
关于结题材料的准备，各位同学可查看教务处课外研学网站上的“国家级、省级、基于教师科研的SRTP结题验收材料范例”， http://srtp.seu.edu.cn/notice/120
文件包另附表格
附表1： 国创、省创项目结题验收表
附表2： 国创、省创项目经费使用记录表
附表3： 国创、省创购置设备、图书资料院系回收清单确认表
附件4： 项目内容诚信声明
附件8ab：结题报告封面
附件13：项目成果简介
注：教务处实践教学科将于5月6日至10日每天下午15:30-17:00在教五207展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学习。
胡碧琳
东南大学土木工程学院课外研学指导小组
2019-4-17
以下为教务处详细通知
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关于组织2019年第二次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知
各学院教学院长、课外研学秘书、项目负责人、指导教师：
2019年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、10月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2019年第二次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收的具体要求：
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”、“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”和“项目内容诚信声明”（见附表）。
3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告（撰写规范见附件6）、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。（结题材料需要做好目录装订成册）
3、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）以附件形式提交全套结题材料（操作流程见附件5）。
4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。
5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。
6、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
7、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于5月9日（周四）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在学院课外研学秘书老师处，学院将信息集中后于5月10日（周五）发送至邮箱103008488@seu.edu.cn（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
2、“项目结题材料”提交时间与地点：
时间：5月13-14日（周一-周二）
地点：各院系课外研学秘书老师处
课外研学秘书老师对本院系项目结题材料进行检查，材料合格之后，由项目负责人在大学生创新创业训练项目智能管理系统（流程管理-结题申请-提交结题报告）中提交电子版的各项材料。同时由学院统一将纸质的项目结题资料在5月17日之前送至教务处实践教学科九龙湖校区教五207，生医、医学、公卫学院等在丁家桥结题的项目材料交至答辩教室
3、“项目结题答辩验收”时间与地点：
验收时间：5月18日（周六）上午9:00
验收教室：待定
附表1： 国创、省创项目结题验收表
附表2： 国创、省创项目经费使用记录表
附表3： 国创、省创购置设备、图书资料院系回收清单确认表
附件4： 项目内容诚信声明
附件5：大学生创新创业训练项目智能管理系统项目过程管理使用说明
附件6：东南大学本科生创新创业训练计划项目结题报告撰写规范
联系电话： 52090233任老师 52090229蒋老师
办公地点：九龙湖校区教5-207
注：教务处实践教学科将于5月6日至10日每天下午15:30-17:00在教五207展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学习。
教务处实践教学科
2019年4月15日
