各位SRTP校级项目负责人：
对于答辩通过的项目，
请需要报销的同学注意以下事项：
1．尽快办理报销手续，过期将因为系统问题而无法报销。
2．项目完成效果欠佳的项目，学校给予的经费支持将会削减，甚至不予报销。请同学们认真对待，严格认真按照立项要求完成项目。（请注意：未参加答辩的项目和答辩成绩为“不通过”的项目不予经费报销）
3．严格按照学校的科研经费管理条例有关规定核销项目发票。报销前先到四牌楼校区逸夫建筑馆7楼702房间找涂永明领取1张“东南大学支出单据汇总表”（可以复印）。
4．东南大学支出单据汇总表上“项目经费号”不用填写，“项目负责人”填涂永明，“经办人”填SRTP项目学生负责人的名字，项目开支的发票经由涂永明审核并且签字后，到逸夫建筑馆15楼盖“土木工程学院”章，最后到学校财务处（四牌楼校区五四楼的3楼西面）报销。
5．与项目无关的开支严禁列支报销，一旦发现，通报学办批评教育，并追回费用，每个项目只准报销1次。
6．按照规定期限
7．因为学校经费有限，院级项目没有经费支持，也就不存在经费报销。
8．报销程序：根据项目开支（严格依据财务规定）——整理相关发票——逸夫建筑馆7楼702房间领取或复印东南大学支出单据汇总表——审核登记发票，并填写东南大学支出单据汇总表，签字——逸夫建筑馆15楼盖“土木工程学院”章——财务处报销。
东南大学土木工程学院
课外研学小组
