国/省级SRTP项目结题验收通知【2017第二次】

发布时间: 2017-04-21      访问次数: 13

关于组织2017年第二次“国家级SRTP

省级SRTP项目”结题验收的通知

  

各位土木工程学院国家级/省级SRTP目负责人

大学生国家级/省级SRTP结题答辩验收将于5月13日进行(2017年第二次),参加此次结题的项目负责人请5月4日(周四)前将项目信息(项目编号、项目名称、项目负责人姓名、联系电话、项目负责人学号、指导老师姓名、所属院系

发送至

davidjingyu@gmail.com 陆老师

同时请各位报名参加答辩的项目负责人务必于5月8日(周一)前将以下材料一并交至四牌楼校区逸夫建筑馆610室 杨连坤(TEL15751868638

1、项目成果简介见附件13学生填写后,将word电子版本发送到土木工程学院科技协会研学部邮箱(tumuyanxuebu@163.com),并刻录到光盘中。纸质正反打印稿< 5>

2、结题验收表学生填写后,由指导教师对项目的研究内容和报告质量进行审核并签署意见。< 1>

3、经费使用记录表 < 1>

4、项目内容诚信声明填写后,由项目负责人、项目成员及指导教师签字。< 1>

5、“过程控制表”指导教师签署意见并签字。无此表不得结题< 1>

6、“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”(若有) < 1>

7、“项目阶段检查表”< 1>

8、项目结题报告<打印并胶装成册2份(含发表录用论文、申请专利及其他获奖的证明材料,一并与结题报告装订);所有资料刻录光盘2>

内容包括项目任务书所规定的结题验收必需的各项材料,包括文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、发表论文、论文(或设计报告、或研究报告)、实物、软件、专利、心得体会、电子展板等各项成果支撑材料和相关的电子文档(光盘)。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外,其余各项必须提供,否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件。文档采用word版本,结题报告的封面必须统一,见附件8-a或 附件8-b

9、结题项目在提交纸质材料同时,需登录大学生创新创业训练项目智能管理系统(http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx)以附件形式提交全套结题材料(操作流程见附件)。

根据学校通知,此次项目结题验收时,项目组成员应全体到场,由现场专家组随机指定项目组成员进行汇报和答辩。

关于结题材料的准备,各位同学可查看教务处课外研学网站上的国家级、省级、基于教师科研的SRTP结题验收材料范例”, http://srtp.seu.edu.cn/notice/120

陆金钰

土木工程学院课外研学指导小组

2017-04-20

  附件8-a 东南大学“国家级大学生SRTP项目”-结题报告封面.doc

  附件8-b 东南大学“省级大学生SRTP项目”-结题报告封面.doc

  附件13 东南大学 大学生科研训练计划项目成果简介.doc

  附件:大学生创新创业训练项目智能管理系统项目过程管理使用说明.doc

  

以下为教务处详细通知:

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关于组织2017年第二次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知

各院(系)教学院长(主任)、课外研学秘书、国家大学生创新创业训练计划项目、江苏省大学生创新创业训练计划项目负责人、项目指导教师:

学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”(以下简称国创)、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”(以下简称省创)每年的结题验收时间分别为3、5、9、12月份。请项目负责人根据项目进程,合理安排参加结题验收的时间。现将2017年第二次项目验收要求及时间地点通知如下:

一、结题验收的具体要求:

1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。

2、结题验收前,项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”和“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”(见附表)。

3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括:结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外,其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供,否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件,由各院(系)课外研学秘书负责审查把关。(结题材料需要做好目录装订成册)

3结题项目提交纸质材料同时,需登录大学生创新创业训练项目智能管理系统http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx)以附件形式提交全套结题材料(操作流程见附件

4、院(系)课外研学秘书老师负责答辩资格审查,主要审查资料的齐全程度和质量等,并签署意见(结题验收表中第八栏)。

5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见(结题验收表中第九栏)。

6、结题验收时,项目组成员应全体到场,由现场专家组随机指定项目组成员进行汇报和答辩,回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上,对项目做出明确的成绩评定,以便学校按规定对项目组成员进行学分认定(见东南大学本科生课外研学学分认定办法)。

7已经发表论文或获取专利的项目请到学院进行学分认定。

二、时间安排

1、验收项目信息申报时间:

参加结题验收的项目负责人请于54日(周四)前将项目信息(项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系)报项目所在院(系)课外研学秘书老师处,院(系)将信息集中后于55日(周五)发送至邮箱103008488@seu.edu.cn(过期提交的信息不参加本次结题验收),教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。

2、“项目结题材料”提交时间与地点:

时间:58-9日(周一-周二)

地点:各院系课外研学秘书老师处

    课外研学秘书老师对本院系项目结题材料进行检查,材料合格之后,由学院统一将项目结题资料在511日之前送至教务处实践教学科(九龙湖校区教五207,生医、学习科学研究中心、医学、公卫学院等在丁家桥结题的项目材料交至综合楼223)

3、“项目结题答辩验收”时间与地点:

验收时间:513日(周六)上午9:00

验收地点:九龙湖校区  教室待定

验收时间:513日(周六)上午9:00

验收地点:丁家桥校区  教室待定

  

 

附表1: 国创、省创项目结题验收表

附表2: 国创、省创项目经费使用记录表

附件3: 国创、省创购置设备、图书资料院系回收清单确认表

附件4: 项目内容诚信声明

联系电话: 52090233任老师   52090229蒋老师

办公地点:九龙湖校区教5-207

注:教务处实践教学科将于52日至5日每天下午15:30-17:00在教五207展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学习。

  

教务处实践教学科    

2017419日    

 



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